Personel ve özlük
Kişi kartı, özlük arşivi ve belgeler.
MobResİK
Personel
İdari İşler
Filo
Yönetim
Kişi kartından yönetim raporuna uzanan ortak çalışma alanı.
ÜRÜN SUNUMUMobRes İK
İnsan, iş ve operasyon.
Aynı yerde.
İnsan Kaynakları • İdari İşler • Filo Yönetimi
01 / GENEL BAKIŞMobRes İK
İşletmenin insan odaklı
operasyon haritası.
Birbiriyle ilişkili sekiz çalışma alanı.
PDKS ve puantaj
Çalışma, vardiya ve mesai kayıtları.
İzin, rapor ve disiplin
Talepler, onaylar ve personel olayları.
İşe giriş ve çıkış
Görev, sorumlu, termin ve iş devri.
Bordro ve ücret
Ücret işlemleri, hesaplar ve çıktılar.
Zimmet, filo ve idari işler
Varlıklar, araçlar ve operasyon talepleri.
Gelişim ve kadro
Aday, eğitim, hedef ve değerlendirme.
Raporlar ve pano
Dönemsel görünüm ve karar desteği.
01 / ORTAK ÇALIŞMAMobRes İK
Herkes kendi adımını bilir.
İşin sahibi, onaylayanı ve tamamlayanı kayıt üzerinde izlenir.
01
Çalışan
Talebini ve ilgili bilgileri oluşturur.
02
Yönetici
Kendi sorumluluğundaki talebi değerlendirir.
03
İnsan Kaynakları
İlgili süreçte İK kontrolünü ve son onayı yapar.
04
Uygulayan birim
Atandığı işi tamamlar; not ve belgeyi ekler.
İzin, mesai ve BT erişim taleplerinde sürece özel onay adımları bulunur.
02 / PERSONEL VE ÖZLÜKMobRes İK
Her çalışan için
bir referans kartı.
Personel bilgilerini ve ilişkili süreçleri ortak bir kişi kaydıyla takip edin.
Kimlik ve iletişim
Sicil, iletişim, adres ve acil durum bilgileri.
Organizasyon bilgisi
Şube, departman, görev, yönetici ve yaka türü.
Çalışma geçmişi
İşe giriş ve çıkış bilgileriyle personel yaşam döngüsü.
Özlük, izin, eğitim, zimmet ve değerlendirme kayıtları personelle ilişkilendirilir.
02 / BELGE YÖNETİMİMobRes İK
Evrak dosyası,
dijital takip alanına dönüşür.
Belgeyi çalışanla ilişkilendirin; eksiklerini ve sürelerini görün.
Özlük arşivi
Personel evraklarını türleriyle saklama ve yeniden erişim.
Süre takibi
Belge tarihini ve geçerlilik bilgisini kaydetme; yaklaşan bitişleri izleme.
Süreç belgesi
İzin formu, eğitim sertifikası, iş kazası bildirimi ve görev kanıtları.
Belgenin kendisi, bağlı olduğu personel ve süreç kaydı birlikte takip edilir.
03 / İZİN YÖNETİMİMobRes İK
Talep, bakiye ve onay
aynı akışta.
İzin türleri, çalışan bakiyesi ve kademeli değerlendirme.
01
Talep oluştur
İzin türü ve tarih aralığını belirle.
02
Yönetici değerlendirir
Talep, kayıtlı yönetici üzerinden ilerler.
03
İK son onayı verir
Ayrı İK onaycısı işlemi tamamlar.
04
Kayda yansır
Son onaydan sonra izin bakiyesi ve puantaj bağlantısı oluşur.
Uzun izinlerde vekil personel ve iş devri notu zorunlu tutulur.
03 / İZİN BELGESİMobRes İK
Dijital onaydan
imzalı forma.
Form hazırlığı ve belge teslimi aynı izin kaydından yürütülür.
Formu hazırla
Seçilen izin için yazdırılabilir izin formu oluşturun.
İmzalı PDF ekle
İmzalı formu yükleyip izin kaydı ve personel arşiviyle ilişkilendirin.
Teslimi izle
Teslim tarihini izleyin; eksik formu dönem mutabakatında görün.
İzin talebi, basılı form ve geri yüklenen belge arasında izlenebilir bağlantı.
04 / ÇALIŞMA VE PUANTAJMobRes İK
Günlük kayıtları
anlamlı bir tabloya dönüştürün.
Çalışma saatleri, vardiyalar ve personel durumlarını birlikte izleyin.
Giriş • çıkış • mola
Günlük çalışma kayıtları ve kişi vardiya planları.
Çalışma kuralları
Şube ve departmana göre gün, saat, mola ve tolerans tanımları.
İstisna görünümü
Geç giriş, erken çıkış, eksik süre ve eksik kayıt takibi.
Onaylı izin, kapatılan rapor ve onaylı saha görevi bilgisi puantaj kontrolünde görünür.
04 / FAZLA MESAİMobRes İK
Planlanan ve gerçekleşen
mesaiyi karşılaştırın.
Gerekçeli kayıt, onay zinciri ve dönem kontrolü.
01
Talep
Planlı veya sonradan gerekçeli kayıt.
02
Onay
Yönetici ve İK değerlendirmesi.
03
Kontrol
Talep sınırları ve fiili saat farkı.
04
Mutabakat
Onaylı, fiili ve bekleyen mesaiyi birlikte inceleme.
Mesai takibi, aylık bordro hazırlığındaki fark kontrolüne bağlanır.
04 / RAPOR VE İSTİRAHATMobRes İK
Sağlık raporunu
doğru bağlamıyla saklayın.
Tarih, süre, rapor türü ve belgesini personel üzerinde izleyin.
Rapor kaydı
Başlangıç, bitiş, gün sayısı, tür ve belge bilgileri.
İş kazası ayrımı
İş kazası kaynaklı raporu diğer sağlık raporlarından ayırma.
Bildirim belgesi
Yapılmış SGK bildiriminin PDF’ini kişi kartındaki kayda ekleme.
Kapatılan raporun puantaja yazılmasında mevcut kayıt çakışmaları kontrol edilir.
05 / BORDRO VE ÜCRETMobRes İK
Dönem kapanışında
daha görünür kontroller.
Ücret işlemleri, hesaplama ekranları ve bordro hazırlığı.
Ücret ve hesaplar
Maaş tahakkuku, ücret yönetimi ve brüt–net bordro hesap ekranları.
Belge ve raporlar
Bordro pusulası, müşavir aktarım çıktısı ve personel maliyet görünümü.
Karşılık takibi
İzin ve kıdem karşılıklarıyla yönetim için yükümlülük görünümü.
Dönem kayıtları, kullanılan bordro parametreleri ve personel bilgileri üzerinden değerlendirilir.
05 / EXCEL MUTABAKATIMobRes İK
Farkı dönem sonunda
kişi bazında görün.
Bordro Excel çıktısındaki Mutabakat sayfası bir kontrol çalışma alanıdır.
≠Farklar görünür.
Farklar görünür.
Kontrolün adresi belli.
Onaylı izin ve rapor günleri ↔ puantaj günleri
Onaylı fazla mesai ↔ fiili fazla mesai
Bekleyen mesai talepleri
Eksik imzalı izin formları
Aynı güne ait çift puantaj kayıtları
06 / İŞE GİRİŞMobRes İK
İlk günün hazırlığı
kişiye atanmış görevlerle.
Oryantasyonu sorumlu, termin ve tamamlanma kanıtıyla yürütün.
01
Şablon
Göreve uygun kontrol kalemlerini belirleyin.
02
Atama
Evrak, İSG, ekipman, BT ve eğitim işlerini kişilere atayın.
03
Takip
Termin, durum ve tamamlanma belgesini izleyin.
04
Kontrol noktası
45. gün, 165. gün ve 6. ay değerlendirme kalemlerini takip edin.
Her görev için “kim, ne zaman, hangi belgeyle tamamladı?” sorusu yanıtlanabilir.
06 / EĞİTİM VE GELİŞİMMobRes İK
Görevin gereği ile
çalışanın gelişimini buluşturun.
Sertifika gereklilikleri, eğitim planları ve değerlendirme kayıtları.
Gereklilik matrisi
Göreve ve yaka türüne göre gerekli belge ve sertifikaları tanımlama.
Eksik belge görünümü
Eksik veya süresi geçmiş belgeleri kişi bazında inceleme.
Gelişim ve rotasyon
Eğitim ve rotasyon planı; katılım, sınav, yönetici gözlemi ve belge kanıtı.
Gelişim planını kişinin görevine ve kayıtlı belge ihtiyacına göre şekillendirin.
06 / DÖNEMSEL PERFORMANSMobRes İK
Değerlendirmeye başlamak
üç adım.
1. dönem: Ocak–Haziran • 2. dönem: Temmuz–Aralık
Uygulama ekranı • Liste hazırlanmadan önceki görünümDönemi seç
Yıl ve altı aylık değerlendirme dönemini belirle.
Listeyi Hazırla
Aktif personeli ve dönemin kayıtlı değerlendirmelerini getir.
Puanla ve kaydet
1–5 puan, hedef, not ve değerlendiren bilgisi.
06 / HEDEF KARTLARIMobRes İK
Hedefin tanımı da
değişim geçmişi de belli.
Şirket, departman, kişi ve yetkinlik düzeyinde hedef kayıtları.
Tanım
Hedef, dönem, düzey, ağırlık ve formül açıklaması.
Gerçekleşme
Hedef değeri, gerçekleşme, veri kaynağı ve kanıt notu.
Onay ve sürüm
Hedef revizyonu, yönetici onayı ve geçmiş sürümlerin görünümü.
Hedefin ne olduğu, nasıl değerlendirileceği ve kim tarafından onaylandığı kayıt altındadır.
06 / ADAY VE KADROMobRes İK
İşe alım görüşmelerini
kurumsal hafızaya taşıyın.
Aday, pozisyon ve görüşme bilgilerini aynı süreçte değerlendirin.
Pozisyon çerçevesi
Kadro talebi, pozisyon bütçesi ve ilan bağlantısı.
Aday geçmişi
Başvuru durumu, ücret beklenti aralığı ve aynı telefonla önceki başvurular.
Görüşme kaydı
Tarih, görüşmeci, soru seti, not, yetkinlik puanı, karar ve ret gerekçesi.
Norm kadro ve organizasyon ekranlarıyla kadro planlamasını destekleyin.
07 / İDARİ TALEP MERKEZİMobRes İK
Gelen işin
sahibi ve sonucu belli.
Farklı kanallardan gelen talepleri tek kayıt düzeninde izleyin.
Uygulama ekranı • İdari işler filtreleri ve işlem alanıSınıflandır
İş türü, kaynak, başlık ve öncelik.
Sorumlu ata
Personel, proje, tarih ve yönetici onayı.
Sonucu belgele
Durum, kapanış notu ve PDF kanıt.
07 / GÖREVLENDİRME VE SEYAHATMobRes İK
Saha işinin bilgileri
ortak göreve bağlanır.
Dış görevlendirme, harcırah ve konaklama kayıtları.
01
Görev
Personel, proje, araç ve tarih bilgileriyle görevlendirme kaydı.
02
Onay
Görevin yönetici tarafından değerlendirilmesi.
03
Bağlı kayıtlar
Harcırah ve konaklamanın onaylı kişi ve tarih aralığına bağlanması.
04
Belge
Görevlendirme yazısının PDF olarak hazırlanması.
Onaylı saha görevi, ilgili personelin puantaj kontrolünde de görülebilir.
07 / KİRALAMA VE SÖZLEŞMEMobRes İK
Sözleşmenin tarihi
takibin dışında kalmasın.
İdari işler içinde sözleşme ve kiralama kayıtları.
Kayıt düzeni
Sözleşme ve kiralama bilgileri; ilişkili iş, sorumlu ve tarih alanları.
Tutar görünümü
Kayıtlı bedelleri ve para birimini idari maliyet takibinde inceleme.
Yenileme takibi
Sözleşme yenileme tarihlerini İK ajandasında görme.
İdari giderleri dönem, şube, departman ve maliyet merkezi üzerinden değerlendirin.
08 / ZİMMET VE FİLOMobRes İK
Varlık, kullanıcı ve gider
birlikte izlenir.
Personel zimmeti ve araç yönetimi için ilişkili kayıtlar.
Personel zimmeti
Personele teslim edilen demirbaş ve ekipmanları takip etme.
Araç kartı ve zimmeti
Araç bilgileri, kilometre ve personele araç tahsisi kayıtları.
Araç giderleri
Araca bağlı giderleri ve belgeleri kayıt altında tutma.
Standart KM dosyasını aktarma; tekrar kayıt, düşen KM ve kart bilgisi farkını kontrol etme.
09 / BT ERİŞİM TALEPLERİMobRes İK
Yetki talebinden
uygulama kanıtına.
Personel, sistem ve yetki bazında kontrollü iş takibi.
01
Talep
Erişim açma veya kapatma ihtiyacını kaydet.
02
Yönetici
Talebi, talep sahibinden farklı yönetici değerlendirir.
03
İK
Ayrı İK onaycısı kontrol eder.
04
BT
Atanmış sorumlu işlemi yapar; not ve PDF kanıtla tamamlar.
İşten çıkışta sistemde tamamlanmış açma kayıtları için kapatma talepleri oluşturulur.
09 / İŞTEN AYRILMAMobRes İK
Devir ve ilişik kesme
kontrol altında ilerler.
Kişinin ayrılış sürecini görevler ve belgeler üzerinden takip edin.
Ayrılış kaydı
Çıkış türü, tarih, neden ve ilişik kesme belgesi.
Birim kontrolleri
Zimmet, araç, yemek kartı, erişim, avans/borç ve izin imzası kontrol kalemleri.
İş bazında devir
Her iş için devralan kişi, termin, tamamlanma durumu ve kanıt.
Zimmet, araç ve cari bakiye ön kontrolleriyle açık kalemleri görünür kılın.
10 / İK AJANDASIMobRes İK
Yaklaşan işleri
tek listede görün.
Seçilen süre içindeki tarihler, kişiler ve açıklamalar.
Uygulama ekranı • Süre seçimi ve ajanda listesiSüreyi seç
İleriye dönük görüntülenecek aralığı belirle.
Listeyi Hazırla
Belge süreleri, deneme kalemleri ve sözleşme yenilemeleri.
Önceliklendir
Tarih, kalan gün, konu, kişi ve not üzerinden takip.
10 / YÖNETİM RAPORUMobRes İK
Günlük kayıtların
yönetim için özeti.
İnsan kaynağının dönemsel görünümü ve şubeler arası kıyas.
Kadro ve hareket
Personel sayısı, tam zaman eşdeğeri, giriş–çıkış ve personel devir oranı.
Zaman ve kapasite
Devamsızlık, fazla mesai ve şube çalışma göstergeleri.
Maliyet ve yükümlülük
Personel maliyeti, ciroya oran, izin ve kıdem karşılığı görünümü.
Trend ve risk
12 aylık trend; belge, mesai ve personel kayıtlarından risk göstergeleri.
Yönetim raporu PDF’iyle toplantılarda paylaşılabilir bir dönem özeti.
10 / RAPORLAMA KIRILIMLARIMobRes İK
Aynı bilgiyi
farklı sorularla inceleyin.
Filtreyi belirleyin, listeyi hazırlayın, ayrıntıyı değerlendirin.
Yönetim
görünümü
görünümü
ŞubeDepartmanDönemMaliyet merkeziPara birimi
Puantaj kıyası
Şube ve departman düzeyinde çalışma görünümü.
İdari maliyetler
Dönem, şube, departman, maliyet merkezi ve para birimi kırılımı.
Detay raporlar
Personel listeleri, aylık/yıllık puantaj, bordro ve personel hareket dökümleri.
11 / BİRLİKTE ÇALIŞAN SÜREÇLERMobRes İK
Bir çalışanın yolculuğu.
Farklı ekipler, aynı personelle ilişkili kayıtlar üzerinden ilerler.
1
Aday
Başvuru ve görüşme
2
İşe giriş
Kart ve görev listesi
3
Çalışma
İzin ve puantaj
4
Gelişim
Eğitim ve hedef
5
Ayrılış
Devir ve kontrol
Kişi
Kaydın merkezi
Sorumlu
İşin sahibi
Belge
İşlemin dayanağı
Rapor
Yönetimin görünümü
MOBRES İKMobRes İK
Ekibinizi tanıyın.
İşlerinizi takip edin.
Kararlarınıza görünürlük katın.
İnsan Kaynakları • İdari İşler • Filo Yönetimi
Ortak personel kaydıSorumlusu belli işlerBelgeyle tamamlanan süreçlerYönetim için raporlar
MobRes İKİnsan ve operasyon, aynı çalışma alanında.