İnsan Kaynakları, İdari İşler ve Filo Takibi için MobRes İK

Sık sorulan sorular

MobRes İK nedir?

MobRes İK; insan kaynakları, idari işler ve filo kayıtlarını ilişkili süreçlerle takip etmeyi sağlayan bir yazılımdır. Personel, özlük, izin, puantaj, görev, eğitim, performans ve yönetim raporları aynı ürün kapsamındadır.

Personel kartında hangi bilgiler tutulur?

Sicil, iletişim, adres, şube, departman, görev, yönetici ve çalışma bilgileri kişi kartında tutulabilir. Özlük belgeleri ve ilgili süreç kayıtları personelle ilişkilendirilir.

İzin talebini kim onaylar?

İzin talebi kayıtlı yöneticiye, ardından ayrı İK onaycısına ilerler. Son onaydan sonra ilgili izin kaydı bakiyeye yansır.

İmzalı izin belgesi sisteme eklenebilir mi?

Evet. İzin için yazdırılabilir form hazırlanabilir; imzalı PDF aynı izin kaydına yüklenerek personel arşiviyle ilişkilendirilebilir. Teslim tarihi takip edilir.

Puantajda hangi kayıtlar birlikte görülebilir?

Giriş, çıkış, mola ve vardiya bilgileriyle ilgili izin, rapor ve onaylı saha görevi kayıtları puantaj kontrolünde incelenebilir. Geç giriş, erken çıkış ve eksik süre çalışma kurallarına göre değerlendirilir.

Fazla mesai talepleri nasıl takip edilir?

Planlı veya sonradan gerekçeli mesai talebi oluşturulabilir. Yönetici ve İK onayıyla ilerleyen kayıtlarda onaylı ve fiili süreler karşılaştırılabilir.

Bordro mutabakat çıktısı ne işe yarar?

İzin, rapor, puantaj ve fazla mesai kayıtları arasındaki farkları kişi bazında gösterir. Bekleyen mesai, eksik imzalı form ve çift puantaj gibi kontrol kalemleri Excel çıktısında incelenebilir.

İşe giriş görevleri kişilere atanabilir mi?

Evet. Evrak, eğitim, ekipman ve BT gibi görevler sorumlu kişilere atanabilir. Termin, tamamlanma durumu ve belge kanıtı takip edilir.

Eğitim sertifikalarının geçerliliği takip edilir mi?

Göreve bağlı belge gereklilikleri tanımlanabilir. Belge tarihleri kullanıcı tarafından kaydedilir; eksik veya süresi geçmiş belgeler ve yaklaşan tarihler takip edilebilir.

Performans değerlendirme dönemi nasıl başlatılır?

Ocak–Haziran veya Temmuz–Aralık dönemi seçilip Listeyi Hazırla işlemi yapılır. Personel puanları ve notları kaydedilir. İlk değerlendirme Kaydet ile oluşur; ayrı bir dönem açılışı gerekmez.

Hedef kartlarında hangi bilgiler bulunur?

Şirket, departman, kişi ve yetkinlik düzeyindeki hedeflerde dönem, ağırlık, formül açıklaması, hedef ve gerçekleşme değeri, veri kaynağı ve kanıt notu bulunur. Yönetici onayı ve revizyon geçmişi takip edilir.

İdari işler talebi kapatılırken ne kaydedilir?

Talebin sorumlusu, durumu ve kapanış notu kayıt üzerinde takip edilir. İlgili işlemde PDF kanıt eklenerek işin sonucu belgelenebilir.

İş devri iş bazında izlenebilir mi?

Evet. Devredilecek işler için devralan kişi, termin, tamamlanma durumu ve kanıt kaydedilebilir. İlgili birimlerin ayrılış kontrolleri de görev listesinde takip edilir.

İşletmemize uygun kapsamı nasıl öğrenebiliriz?

Personel yapınızı, şube sayınızı ve öncelikli süreçlerinizi iletişim formunda paylaşabilirsiniz. Mobres ekibiyle işletmenize uygun kullanım kapsamını değerlendirebilirsiniz.